Подготовка к полицейской проверке

Сотрудники полиции (УЭБиПК или ОЭБ) могут прийти в офис организации в целях изъятия документов, компьютеров и иных предметов при проведении гласных оперативно-разыскных мероприятий (обследование помещений) или следственных действий в рамках уголовного дела (обыск, выемка).

Помимо обследований и обысков при проведении оперативно-разыскных мероприятий и расследовании уголовных дел сотрудники полиции проводят целый ряд различных мероприятий в целях сбора необходимых доказательств, о которых представители проверяемой организации не ставятся в известность. Повлиять каким-либо образом на проводимые мероприятия практически невозможно.

Подготовиться же к гласным мероприятиям (обследование, обыск, выемка) можно. Точнее сказать нужно, потому что обнаруженные в ходе осмотра помещений документы и предметы (печати, штампы, электронные носители информации, черновые записи), как правило, имеют определяющее значение при проведении оперативно-разыскных мероприятий или следственных действий. Именно неготовность к подобным визитам  сотрудников полиции приводит к самым плачевным последствиям (возбуждение уголовного дела и в перспективе – приговор суда).

Помните: профилактика лучше лечения, и любой организации проще провести ряд элементарных мероприятий, направленных на подготовку к проверке, чем подвергаться риску попасть под «каток» правоохранительной и судебной системы!

Наши рекомендации:

1. Используйте сложные системы контроля с индивидуальным ограничением доступа в офисные помещения вашей организации. Это позволит максимально оттянуть время начала оперативно-разыскных мероприятий или следственных действий, не оказывая при этом противодействия сотрудникам полиции, а также подготовиться к проведению проверки и поставить в известность адвоката.

2. Используйте в офисе скрытые системы видеонаблюдения, записи которых могут быть использованы впоследствии для доказательства незаконных действий сотрудников полиции. Видеозапись незаконных действий сотрудников полиции может оказать серьезную помощь при их обжаловании. Обратите внимание на то, что необходимо использовать именно скрытые системы, потому что сотрудники полиции первым делом осматривают помещения на предмет наличия средств видеонаблюдения, которые в случае их обнаружения незамедлительно отключают.  Поэтому необходимо  исключить возможность доступа сотрудников полиции к техническим средствам видеозаписи.

Если таких систем видеонаблюдения нет, можно заявить об их наличии сотрудникам полиции, проводящим обследование или обыск. Как показывает практика, это дисциплинирует сотрудников полиции и предотвращает незаконные действия с их стороны.

3. Не храните в офисе черновые записи, связанные с деятельностью вашей организации (как в бумажном, так и электронном виде), также следите за тем, чтобы представители организаций-«контрагентов» не забывали у вас в офисе печати или листы с оттисками печатей своих организаций.

4. По возможности храните важную электронную информацию на удаленных серверах, периодически делайте резервные копии информации. Сотрудники полиции изучают не только документы по деятельности организации, но и данные, хранящиеся на жестких дисках и съемных носителях. При необходимости сотрудники полиции могут изъять компьютеры, на которых установлены приложения, используемые для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Рекомендации хранить бухгалтерскую документацию в электронной форме на съемном диске, для того чтобы в экстренной ситуации вытащить его из компьютера и унести из офиса, вряд ли вам помогут при проведении обследования или обыска в офисе вашей организации.

В оперативных подразделениях по борьбе с экономическими и налоговым преступлениями работают достаточно образованные люди, которые знают, что такое съемные диски и для чего они используются. Никто не даст вам унести из офиса съемный диск, сказав, что это «коробочка для чего-то там».

5. Используйте лицензионное программное обеспечение. В противном случае сотрудники полиции могут изъять все компьютеры, на которых установлено пиратское программное обеспечение, даже если на них хранится информация, не имеющая отношения к проверке. При этом вам не дадут скопировать данные, хранящиеся на жестких дисках. Быстро получить свои компьютеры обратно у вас вряд ли получится, так как сотрудники полиции направляют изъятые компьютеры на экспертизу, проведение которой может затянуться на несколько недель.

6. Разъясните своим сотрудникам, что они могут не давать никаких показаний по вопросам, связанным с деятельностью организации, без адвоката. Введите в обязанность всем сотрудникам организации незамедлительно сообщать руководству о появлении в офисе сотрудников полиции.

Все рекомендации по организации доступа в ваш офис даются исключительно в целях реализации права граждан на оказание юридической помощи, предотвращение незаконных действий сотрудников полиции.